Expanze e-shopu do zahraničí: Jak vyřešit obalové hospodářství a nespadnout do byrokratické pasti

Provozujete e-shop a daří se vám. Přirozeným krokem je expanze – Slovensko, Polsko, možná Německo. Zatímco marketing a logistiku máte vyřešenou, existuje jedna oblast, která e-shopaře často zaskočí až ve chvíli, kdy přijde pokuta nebo varování z tržiště (marketplace): Obalové hospodářství a směrnice o EPR.

V tomto článku se podíváme na to, co to znamená, jaké systémy fungují u našich sousedů a jak to vyřešit "jednou ranou", aniž byste se utopili v papírech.

Co je to EPR a proč to musíte řešit?

V Evropské unii platí princip EPR (Extended Producer Responsibility – Rozšířená odpovědnost výrobce). Zjednodušeně řečeno: Kdo uvede obal na trh, ten se musí postarat o jeho likvidaci.

Jako e-shop jste považováni za "výrobce" v momentě, kdy pošlete zabalené zboží koncovému zákazníkovi v dané zemi. Nezáleží na tom, že krabici vyrobila papírna. Vy jste ji naplnili a poslali přes hranice – a tím vám vzniká povinnost.

Pozor: Pravidla nejsou v EU jednotná. Každá země má své vlastní limity, své vlastní registry a své vlastní "EKO-KOMy". To, co platí v Česku, neplatí automaticky v Německu.

Přehled systémů: Kde se hlásit u našich sousedů?

Pokud posíláte zboží do zahraničí, musíte se v drtivé většině případů registrovat do tamního národního systému pro sběr a recyklaci obalů. Zde je přehled klíčových hráčů pro české e-shopy:

🇨🇿 Česká republika: EKO-KOM

Domácí hřiště znáte. Pokud uvádíte obaly na český trh, spolupracujete s autorizovanou obalovou společností EKO-KOM.

• Povinnost: Vzniká prakticky ihned, ale existují limity pro malé producenty, kteří nemusí platit poplatky, pokud vyprodukují malé množství obalů (do 300 kg/rok), ale i tak mají administrativní povinnosti.

🇸🇰 Slovensko: ENVI - PAK

Slovenský trh je pro české e-shopy nejčastější první zastávkou. Zde funguje princip velmi podobně jako u nás.

• Partner: Nejvýznamnější organizací odpovědnosti výrobců je ENVI - PAK.

• Specifikum: Slovenská legislativa je poměrně přísná na evidenci, proto nepodceňujte registraci ještě před odesláním prvního balíku.

🇩🇪 Německo: Landbell (a registr LUCID)

Německo je nejpřísnější trh v okolí. Zde neexistují minimální limity. Musíte platit a hlásit od první krabice a první pásky.

• Dvojí povinnost:

  1. Musíte se registrovat ve státním registru LUCID (Zentrale Stelle Verpackungsregister).

  2. Musíte uzavřít smlouvu s "duálním systémem", který za vás obaly zlikviduje – např. společnost Landbell.

• Riziko: Německé úřady jsou velmi aktivní a online tržiště (Amazon, Kaufland.de) vás bez čísla z registru LUCID okamžitě zablokují.

🇵🇱 Polsko: Rekopol

Polský trh je obrovský a byrokracie tomu odpovídá. Zde je systém správy odpadů poměrně roztříštěný.

• Partner: Spolehlivým partnerem pro plnění povinností je Rekopol.

• Registrace: Probíhá často přes systém BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach), což je státní registr, do kterého vás Rekopol může pomoci navést (odkaz pro klienty: klient.rekopol.pl).

Jak to vyřešit centrálně a nezbláznit se?

Představa, že komunikujete s úřady v pěti jazycích a hlídáte pět různých termínů pro výkazy, je děsivá. Naštěstí existují "agregátoři" – služby, které vám pomohou vyřešit licenční povinnosti napříč celou Evropou na jednom místě.

Tyto služby fungují jako váš průvodce. Zadáte, kam vyvážíte a kolik toho vyvážíte, a oni vám nabídnou řešení nebo vás přímo zaregistrují.

Doporučená řešení pro celoevropskou compliance:

1. Lizenzero.eu

   • Skvělý nástroj zejména pro menší a střední e-shopy expandující na západ. Nabízí přehledný "Compliance Guide", který vás provede povinnostmi v každé zemi EU.

   • Odkaz: Lizenzero Compliance Guide

2. Interzero (Licensing Europe-wide)

   • Silný partner pro větší hráče nebo ty, kteří potřebují robustní řešení. Interzero (mateřská firma Interseroh) je jedním z lídrů v cirkulární ekonomice a umí zajistit licencování obalů v mnoha zemích pod jednou střechou.

   • Odkaz: Interzero Licensing Services

Proč to neodkládat?

Mnoho e-shopů spoléhá na to, že "jsou malí a nikdo si jich nevšimne". To už dnes neplatí.

• Digitální stopa: Úřady v EU začínají sdílet data.

• Marketplaces: Pokud prodáváte přes Amazon, Zalando, Allegro nebo Kaufland, tyto platformy mají ze zákona povinnost kontrolovat, zda plníte své obalové povinnosti. Pokud nedoložíte certifikát/registraci, vaše zboží stáhnou z prodeje.

• Pokuty: V Německu nebo Rakousku mohou pokuty dosahovat tisíců eur i za administrativní pochybení.

Doporučení na závěr

Než spustíte kampaň v nové zemi, přidejte si na "to-do list" bod Obaly. Zjistěte si, kdo je v dané zemi partnerem (ENVI-PAK, Landbell, Rekopol), nebo využijte služeb zprostředkovatele (Interzero, Lizenzero), který to vyřeší za vás. Je to náklad, který je nutné započítat do marže, ale zajistí vám klidný spánek a podnikání bez hrozby likvidačních pokut.